กิจกรรมประจำหน่วยที่ 2 เรื่อง
หลักการและวิธีการแก้ปัญหาด้วยกระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศ
(1) กระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศคืออะไร
มีองค์ประกอบอะไรบ้าง
กระบวนการเทคโนโลยี
(Technological
Process) คือ ขั้นตอนการแก้ปัญหาหรือตอบสนองต่อความต้องการ
ซึ่งจะก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจากทรัพยากรให้เป็นผลผลิตหรือผลลัพธ์
ระบบเทคโนโลยีประกอบด้วยกระบวนทางเทคโนโลยีทั้งหมด 7 ขั้นตอน ได้แก่
1.กำหนดปัญหาหรือความต้องการ (Identification the
problem,need or preference)
2.รวบรวมข้อมูลเพื่อแสวงหาวิธีการแก้ปัญหาหรือสนองความต้องการ
(Information)
3.เลือกวิธีการแก้ปัญหาหรือสนองความต้องการ (Selection of the best
possible solution)
4.ออกแบบและปฏิบัติ
5.ทดสอบ (Testing to see if it works)
6.การปรับปรุง (Modification and improvement)
7.ประเมินผล (Assessment)
(2) จงให้คำนิยามของสิ่งต่อไปนี้
พร้อมทั้งแสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านั้นมีความสัมพันธ์กันอย่างไรบ้าง
ข้อมูล,สารสนเทศ,ความรู้
1)ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ
เช่น คน สถานที่ สิ่งของต่าง ๆ ซึ่งมีการเก็บรวบรวมเอาไว้
2)สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผลแล้ว
อาจใช้วิธีง่าย ๆ เช่น หาค่าเฉลี่ย หรือใช้ เทคนิคขั้นสูง
3)ความรู้ คือ ความเข้าใจในเรื่องบางเรื่อง หรือสิ่งบางสิ่ง
ซึ่งอาจจะรวมไปถึงความสามารถในการนำสิ่งนั้นไปใช้เพื่อเป้าหมายบางประการ (3) จงยกตัวอย่างจากประสบการณ์ของนักเรียนเองว่า
ความรู้ช่วยในการตัดสินใจได้อย่างไร
เวลาเราเลือกซื้อของ
เราต้องใช้ความรู้ในการพิจารณาของว่า มีความจำเป็นไหม ราคาเหมาสมรึเปล่า
ปริมาตรเเละคุณภาพเป็นอย่างไร
(4) การเก็บรักษาข้อมูลและสารสนเทศมีวิธีอย่างไร
และเก็บไว้เพื่อประโยชน์อะไร
การดูแลรักษาข้อมูล
อาจประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้
1 การเก็บรักษาข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูล หมายถึง
การนำข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้ในสื่อบันทึกต่างๆ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล
นอกจากนี้ยังรวมถึงการดูแล และทำสำเนาข้อมูลเพื่อให้ใช้งานต่อไปในอนาคตได้
2 การทำสำเนาข้อมูล การทำสำเนาเพื่อเก็บรักษาข้อมูล
หรือนำไปแจกจ่าย จึงควรคำนึงถึงความจุและความทนทานของสื่อบันทึกข้อมูล
3 การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล
ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่ห่างไกลได้ง่าย
การสื่อสารข้อมูลจึงเป็นเรื่องสำคัญและมีบทบาทที่สำคัญยิ่งที่จะทำให้การส่งข่าวสารไปยังผู้ใช้ทำได้รวดเร็วและทันเวลา
4 การปรับปรุงข้อมูล
ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีจุดประสงค์เพื่อการใช้งาน เช่น ในการตัดสินเพื่อดำเนินการ
ดังนั้นข้อมูลจึงต้องมีการปรับปรุง ให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
และจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
ปัจจุบันผู้บริหารต้องสามารถปฏิบัติงานได้รวดเร็วขึ้น
เพื่อตอบสนองต่อการแข่งขันตลอดจนการผลักดันของสังคมที่มีการใช้ระบบสื่อสารข้อมูลที่ทันสมัยมากขึ้น
การแข่งขันในธุรกิจจึงมากขึ้นตามลำดับ มีการใช้คอมพิวเตอร์มาวิเคราะห์ แยกแยะ
และจัดสรรข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ เพื่อการตัดสินใจ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี
ทำให้คอมพิวเตอร์มีความสามารถมากขึ้น มีขนาดเล็กลง และราคาถูกลง
การนำคอมพิวเตอร์มาใช้งานจึงแพร่หลายอย่างรวดเร็ว
ตลอดจนระบบสื่อสารก้าวหน้ายิ่งขึ้น
ซึ่งเป็นผลทำให้ระบบสารสนเทศขององค์การที่ใช้เทคโนโลยีเหล่านี้มี
ประสิทธิภาพมากขึ้น
(5) การเผยแพร่สารสนเทศมีวัตถุประสงค์อย่างไร
และต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง
วัตถุประสงค์ คือ
เพื่อให้เกิดประสิทธิผลและประสิทธิภาพในการเผยแพร่และต้องคำนึงถึง
กลุ่มคนที่เราต้องการให้รับรู้ในการเผยเเพร่
(6) จากประสบการณ์ที่ผ่านมา
เมื่อนักเรียนพบปัญหา ตามปกตินักเรียนจะหาคำตอบให้แก้ปัญหานั้นด้วยวิธีใดบ้าง
จงบอกมา 3 วิธี พร้อมทั้งบอกว่าแต่ละวิธีมีข้อดีข้อเสียอย่างไร
ปัญหา คือ นอนไม่หลับ
วิธีที่ 1 นอนเเต่หัวค่ำ ข้อดีนอนไปเรื่อยเดียวก็กลับเอง
ข้อเสียทำได้ยากเพราะต้องทำการบ้าน วิธีที่ 2 หากิจกรรมทำก่อนนอน ข้อดี ง่วงทำให้หลับสบาย ข้อเสีย ต้องทำการบ้าน
วิธีที่ 3 เปิดวิทยุ ข้อดีหลับง่าย ข้อเสียไม่มีใครปิดวิทยุให้
เปลืองไฟ
(7) ปัญหาง่ายๆในชีวิตประจำวัน
จำเป็นต้องใช้วิธีแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบหรือไม่ เพราะเหตุใด
จำเป็น เพราะ
การแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบทำให้เรารู้ถึงปมปัญหา
(8) การแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบมีขั้นตอนและวิธีการอย่างไร
จงอธิบาย และมีประโยชน์อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1 วิเคราะห์ปัญหาเพื่อหาประเด็นสำคัญของปัญหา
ขั้นตอนที่ 2 หาแนวทางการแก้ปัญหา
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดรายละเอียดในการแก้ปัญหา
ขั้นตอนที่ 4 พิจารณารายระเอียดว่าเหมาะสมหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5 พิจารณามาตรการแก้ปัญหาว่าเพียงพอ
ประโยชน์ คือทำให้การเเก้ปัญหาง่ายขึ้น
(9) จงยกตัวอย่างการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยในการแก้ปัญหาที่นักเรียนได้พบเห็นมาโดยเล่าเรื่องราวพอสังเขปและวิจารณ์ว่าเป็นการแก้ปัญหาที่เหมาะสมหรือไม่
เพราะเหตุใด
การทำงานที่พิมพ์ทีละมาก ให้Saveบ่อยจะได้กันเวลาไฟตกหรือไฟดับ
